当今职业领域正在不断发生着变化,虽然过去的大多数公司都有鲜明的等级色彩,但扁平化的结构在如今却越来越普遍。这给各个行业的管理者带来了新的挑战:
基于纪律发号施令的传统领导风格已不再有效。新的领导形式被称为“横向领导”。
横向领导风格的核心:如果在公司中仍存在明显的等级,那么管理者和员工则是在平等的基础上、以网络的形式进行跨层级合作。领导行为不再是传统的由上至下,而是从侧面实现。
不仅等级制度日益消失,各个业务部之间的界限也变得模糊。通常都是在团队中进行跨职能、跨项目甚至跨公司的合作。在这样的混合工作组中,基于纪律发号施令的领导风格毫无意义。因此,横向领导者的目标是创造一个共同的思想框架,以便成功合作。
为了实现团队合作的成功,横向管理者要考虑到所有参与者的不同利益。这不仅包括各项任务的协调以及对于妥协的讨价还价,还包括对员工的温和控制,以便将他们引向理想的方向一最终 要实现企业共同的总体目标。因此,知人善任、谈判技巧以及同理心对于横向领导来说是不可或缺的。
以下六大建议可以帮助您实现管理,让您以专业管理者的姿态来开始您新的职业生涯,并且专业地、有针对性地、自信地融人到新岗位里。
1.接受并宣布您的新职务
您的老板委托您领导一个新项目,您应该尽快与您的同事进行沟通,那么您的同事将更能接受您的领导角色。
2.了解您的团队
为了让您的团队实现共同的目标,了解团队中各成员的不同角色和团队架构是非常重要的一这样您就可以了解团队中发生的事情,并相应地采取行动来优化团队流程。
3.使用基本的管理工具
自然地领导:为了让您作为管理者的新角色被别人接受,如何与同事相处以及树立哪些权威是非常重要的,因为您的表现是树立权威的基础。
有目标性地领导:目标不仅是实现既定结果的动力,也给员工引领了方向。在项目开始之前沟通目标,一起制定目标是非常重要的。目标可以是定量的(销售或交货数量、成本等),也可以是定性的(客户忠诚度、投资、调查结果等)。
有理有据地说服:为了让您的对话方相信您的想法,充分的准备是必不可少的。要始终为您的对话方做好专| ]的准备,因为根据不同的利益,您可以用不同的论点来说服对方。
委派任务:通过为员工分配任务,您不仅可以为自己创造自由空间,同时还可以将您的信任传递给您的同事。但委派任务也意味着转交责任。对于任务的执行,由接受任务的员工负责,但总体责任始终在您身上。
项目中的领导与合作:项目通常需要很多专业人员,因此项目工作往往意味着团队合作。作为项目负责人,您现在的工作就是将各方聚集在一一起并进行协调,以便所有人都可以毫无问题地合作。因此,作为领导者,要主动分配任务,并就特定主题范围划分员工职责。
有情商地领导:请记住,您正在与人打交道,而且人们经常感情用事。因此,要相信自己的感受并注意团队成员的情绪。这可以使您更容易地理解您的员工,并且您能够对员工的情绪做出适当的反应。
4.正确地与您的团队沟通
通过与员工进行有目标的系统性交流,明确绩效指标和预期绩效。在小组讨论中,主动倾听还可以帮助您整理思路。
5.建设性的反馈
为了让每个员工都知道自己的定位,您的反馈非常重要。只有您提供了建设性的反馈,工作方法和效率才能得到改善。
6.激励员工
为了成功实现贵公司的目标,员工的积极性有着决定性的作用。因此,要在与员工的互动中找到合适的沟通方式去激励他们。
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