总结复盘:议事技巧很重要(节选)

2023-02-11

找真问题,但不要拒绝问题

问题痛点,是一个总结复盘会议的起点。每一个议题,都是从问题出发的。

很多管理咨询师都建议,在开会时,要求不能仅仅提出问题。如果提出问题,就要指出改进的方法。

这种管理技巧的目的,是为了避免把会议开成“借口会”“批判会”。

这个管理技巧看起来是有道理。但它是有弊端的。用在复盘会议时,弊端特别明显——这样做,有可能导致错失发现问题的机会。因为,每个人的能力不同,有些人只能看到问题,而不能找到解决方法。

如果把提出解决方法作为提出问题的前提,结果可能是:你收不到问题,或者收到一堆假方法。

“避免找借口”的目的,要通过其它方法达成。

首先,主持人可以引导提问者找到真问题——有些人只是不知道真问题在哪里而已。比如,“疫情复起,我们无法拜访客户”,这并不是一个真问题。真正的问题是:“疫情复起,以前当面拜访客户的方法不能用了”。

这对主持人是一个巨大挑战。但是,会议主持人本来就是一个重要的角色,是会议能否成功进行的关键角色。主持人也可以请其他参会者通过提问、讨论、辩论、分析、补充的方式,来帮助提问者找到真问题,或者找到问题解决方法。

其次,实在找不到真问题,或者找不到问题解决方法,可以把问题记下来,留待下一场会议或其它时间继续讨论分析。

  记住,找到真问题,是整个复盘会议的任务,而不只是某个提问者的任务!

(节录自2023年第1季《易友》杂志《专题》栏目文章《总结复盘:议事技巧很重要》。《易友》是组织心理建设读物,帮助企业以“涓流磨石、细雨润物”的方法培训员工)。